Die BARR Service GmbH ist 2008 aus der Überlegung zweier hagebau Gesellschafter, Synergien zu nutzen und Kompetenz zu bündeln, entstanden.

Unser Ziel damals: Kompetente Beratung von Menschen, für die prohibis mehr als nur Theorie ist. Wir kommen also selbst aus der Praxis und kennen die individuellen Probleme und Herausforderungen einer erfolgreichen Nutzung im Unternehmensalltag.
 

Aus der Begleitung zahlreicher Umstellungen haben wir wertvolle Erfahrungen gewonnen. Diese möchten wir nutzen, um die Chancen und Vorteile des Systems für alle profitabel zu machen. Seit der Gründung verfolgen wir daher das Ziel, unsere Gesellschafterkollegen beim Thema prohibis praxisnah und lösungsorientiert zu unterstützen.

Damit Ihre Umstellung auf prohibis reibungslos verläuft, planen wir schon im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen alle erforderlichen Maßnahmen. Denn eine gute Vorbereitung ist entscheidend für den nahtlosen Übergang vom alten zum neuen System.

Wir prüfen die Qualität Ihrer vorhandenen Stammdaten und die Möglichkeiten zur Datenübernahme in das neue System. Gegebenenfalls empfehlen wir auch die Neuanlage von Daten nach bestimmten Standards, damit Sie diese zukünftig effektiv und störungsfrei in prohibis nutzen und bearbeiten können.

Die Ausgangslage ist in jedem Unternehmen anders. Doch dank der Erfahrung aus zahlreichen Umstellungen wissen wir, wo sich potenzielle Hindernisse verstecken, und wie wir diese umgehen können. Wir planen Ihre Umstellung möglichst effektiv, minimieren den Aufwand wo möglich, und denken dabei gleichzeitig an die Zukunft. Denn an so mancher Stelle lohnt sich ein scheinbarer Mehraufwand, um auf lange Sicht effizient zu arbeiten. 

Wir begleiten Sie während der gesamten Umstellung und darüber hinaus. Auf der Basis der jeweiligen Voraussetzungen in Ihrem Betrieb erstellen wir gemeinsam mit Ihnen einen individuellen Zeitplan für die Umstellung auf prohibis – von der Vorbereitung bis zum Echtstart.

Sie setzen prohibis bereits in Ihrem Unternehmen ein, aber sehen noch Potenzial für Verbesserungen? Das kann konkrete Probleme in der alltäglichen Nutzung betreffen oder den Wunsch, Umständliches praktischer zu gestalten. Aber auch wo es scheinbar gut läuft, versteckt sich oft noch ungenutztes Potenzial. Die Erfahrung aus vergangenen Umstellungen hat uns gelehrt, solche Schlüsselstellen ausfindig zu machen. Dabei kommt uns auch der eigene Hintergrund als Gesellschafter in der Praxis zugute.

Ist die erste Eingewöhnungsphase geschafft und das System vertraut, ergeben sich also häufig noch Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe zu optimieren. Dann geht es an den Feinschliff – zum Beispiel an den Einsatz weiterer prohibis Module oder die Anbindung von Fremdsoftware wie Turbosoft, MRP oder MoveIT. Mit viel Erfahrung und Ideen helfen wir Ihnen gern dabei, die vielfältigen Möglichkeiten von prohibis für Ihr Unternehmen optimal auszuschöpfen.

Sie sind erfolgreich in die Arbeit mit prohibis gestartet und kommen im alltäglichen Geschäft zurecht? Dann gilt es nun, durch regelmäßige Schulungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Im Warenwirtschaftssystem laufen zahlreiche Prozesse und Unternehmensbereiche zusammen. Das heißt, es arbeiten auch viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an unterschiedlichen Stellen im System mit. Umso wichtiger ist es, dass sie – durch wiederholende oder weiterführende Schulungen – fit im Umgang mit prohibis sind und bleiben. Denn auch ein gutes System entfaltet sein volles Potenzial erst dann, wenn jeder Einzelne sicher, effektiv und gern darin arbeitet.

Um das zu erreichen, überprüfen wir die tatsächlichen Prozesse, Abläufe und Belegflüsse in Ihrer prohibis Umgebung und empfehlen gezielte Schulungsmaßnahmen zu bestimmten Themen. Zudem sind Sie nun mit der grundsätzlichen Funktionsweise des Systems vertraut und haben in der konkreten Anwendung wertvolle Kenntnisse gewonnen. Häufig ist es sinnvoll, die in der Umstellungsphase gesetzten Sollprozesse vor diesem Hintergrund noch einmal auf den Prüfstand zu stellen – und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Ob Wiederauffrischung, Einführungen für neue Team-Mitglieder oder weiterführende Angebote zu gezielten Themen – auf der Basis unserer gemeinsamen Analyse erstellen wir Schulungsmaßnahmen und Unterlagen und halten Ihr Unternehmen fit für prohibis.